Alle Kategorien:
 Baza informacji o EUWT
 Komentarze nt. EUWT
 Bibliografia EUWT
 Orzecznictwo dotyczące EUWT
 Prawo o EUWT
  E U W T Zagadnienia Ogolne
  E U W T Zagadnienia Prakt...
  Gospodarka Komunalna
  Gospodarka Przestrzenna
  Miedzynarodowe Prawo Admi...
  Zwiazek Celowy

Wersja [7662]

To jest stara wersja MediacjaProtokol utworzona przez JacekLubecki, 2009-03-20 12:17:00.

 

Protokół z przebiegu mediacji

elementy protokołu z przeprowadzonego postępowania mediacyjnego

A. Informacje ogólne
W każdym przypadku, niezależnie od wyniku mediacji oraz liczby odbytych posiedzeń mediacyjnych, sporządza się (jeden) protokół z przebiegu mediacji. Ustawa nie wymaga, aby protokół sporządził mediator. Może to więc uczynić każda osoba uczestnicząca w postępowaniu. Jednakże to na mediatorze spoczywa obowiązek dopilnowania, aby protokół taki w ogóle powstał i zawierał wszystkie elementy wymienione w art. 18312 § 1 KPC
art. 18312 KPC
§ 1. Z przebiegu mediacji sporządza się protokół, w którym oznacza się miejsce i czas przeprowadzenia mediacji, a także imię, nazwisko (nazwę) i adresy stron, imię i nazwisko oraz adres mediatora, a ponadto wynik mediacji. Protokół podpisuje mediator.
§ 2. Jeżeli strony zawarły ugodę przed mediatorem, ugodę zamieszcza się w protokole albo załącza się do niego. Strony podpisują ugodę. Niemożność podpisania ugody mediator stwierdza w protokole.
§ 21. Przez podpisanie ugody strony wyrażają zgodę na wystąpienie do sądu z wnioskiem o jej zatwierdzenie, o czym mediator informuje strony.
§ 3. Mediator doręcza stronom odpis protokołu.
. Chociaż ustawodawca nie przewidział szczególnego terminu na dokonanie tej czynności, przyjąć należy, że powinno to nastąpić bezzwłocznie po zakończeniu mediacji.

B. Treść protokołu
Protokół powinien zawierać dane przewidziane w art. 18312 § 1 KPC
art. 18312 KPC
§ 1. Z przebiegu mediacji sporządza się protokół, w którym oznacza się miejsce i czas przeprowadzenia mediacji, a także imię, nazwisko (nazwę) i adresy stron, imię i nazwisko oraz adres mediatora, a ponadto wynik mediacji. Protokół podpisuje mediator.
§ 2. Jeżeli strony zawarły ugodę przed mediatorem, ugodę zamieszcza się w protokole albo załącza się do niego. Strony podpisują ugodę. Niemożność podpisania ugody mediator stwierdza w protokole.
§ 21. Przez podpisanie ugody strony wyrażają zgodę na wystąpienie do sądu z wnioskiem o jej zatwierdzenie, o czym mediator informuje strony.
§ 3. Mediator doręcza stronom odpis protokołu.
. Należą do nich oznaczenie miejsca i czasu przeprowadzenia mediacji, dane personalne i adresowe stron oraz mediatora, a także wynik mediacji. Czas przeprowadzenia mediacji może być oznaczony przez określenie, kiedy odbywały się poszczególne czynności mediacyjne. W sytuacji, gdy nie doszło do zawarcia ugody, moment mediacji powinien być wyraźnie wskazany w protokole. Ze względu na zasadę poufności w protokole nie zamieszcza się szczegółowego sprawozdania z przebiegu postępowania mediacyjnego (art. 1834 § 1 KPC
art. 1834 KPC
§ 1. Postępowanie mediacyjne nie jest jawne.
§ 2. Mediator jest obowiązany zachować w tajemnicy fakty, o których dowiedział się w związku z prowadzeniem mediacji, chyba że strony zwolnią go z tego obowiązku.
§ 3. Bezskuteczne jest powoływanie się w toku postępowania przed sądem lub sądem polubownym na propozycje ugodowe, propozycje wzajemnych ustępstw lub inne oświadczenia składane w postępowaniu mediacyjnym.
). W szczególności nie powinien odwoływać się do jakichkolwiek propozycji ugodowych, propozycji wzajemnych ustępstw lub innych oświadczeń składanych w postępowaniu mediacyjnym (art. 1834 § 3 KPC
art. 1834 KPC
§ 1. Postępowanie mediacyjne nie jest jawne.
§ 2. Mediator jest obowiązany zachować w tajemnicy fakty, o których dowiedział się w związku z prowadzeniem mediacji, chyba że strony zwolnią go z tego obowiązku.
§ 3. Bezskuteczne jest powoływanie się w toku postępowania przed sądem lub sądem polubownym na propozycje ugodowe, propozycje wzajemnych ustępstw lub inne oświadczenia składane w postępowaniu mediacyjnym.
).

C. Podpisanie protokołu
Mediator zawsze podpisuje protokół. Jeżeli strony zawrą ugodę, mediator ma obowiązek zamieszczenia jej treści w protokole mediacji. W takim wypadku protokół wraz z ugodą podpisują strony i mediator. Ugoda może jednak również zostać załączona do protokołu oddzielnym dokumentem (art. 18312 § 2 zd. 1 KPC
art. 18312 KPC
§ 1. Z przebiegu mediacji sporządza się protokół, w którym oznacza się miejsce i czas przeprowadzenia mediacji, a także imię, nazwisko (nazwę) i adresy stron, imię i nazwisko oraz adres mediatora, a ponadto wynik mediacji. Protokół podpisuje mediator.
§ 2. Jeżeli strony zawarły ugodę przed mediatorem, ugodę zamieszcza się w protokole albo załącza się do niego. Strony podpisują ugodę. Niemożność podpisania ugody mediator stwierdza w protokole.
§ 21. Przez podpisanie ugody strony wyrażają zgodę na wystąpienie do sądu z wnioskiem o jej zatwierdzenie, o czym mediator informuje strony.
§ 3. Mediator doręcza stronom odpis protokołu.
). Wówczas protokół podpisuje jedynie mediator, a strony samą ugodę (art. 18312 § 2 zd. 2 KPC
art. 18312 KPC
§ 1. Z przebiegu mediacji sporządza się protokół, w którym oznacza się miejsce i czas przeprowadzenia mediacji, a także imię, nazwisko (nazwę) i adresy stron, imię i nazwisko oraz adres mediatora, a ponadto wynik mediacji. Protokół podpisuje mediator.
§ 2. Jeżeli strony zawarły ugodę przed mediatorem, ugodę zamieszcza się w protokole albo załącza się do niego. Strony podpisują ugodę. Niemożność podpisania ugody mediator stwierdza w protokole.
§ 21. Przez podpisanie ugody strony wyrażają zgodę na wystąpienie do sądu z wnioskiem o jej zatwierdzenie, o czym mediator informuje strony.
§ 3. Mediator doręcza stronom odpis protokołu.
). W razie niemożności podpisania ugody przez którąkolwiek ze stron zadaniem mediatora jest stwierdzenie tej okoliczności, czyniąc w protokole odpowiednią wzmiankę (art. 18312 § 2 zd. 3 KPC
art. 18312 KPC
§ 1. Z przebiegu mediacji sporządza się protokół, w którym oznacza się miejsce i czas przeprowadzenia mediacji, a także imię, nazwisko (nazwę) i adresy stron, imię i nazwisko oraz adres mediatora, a ponadto wynik mediacji. Protokół podpisuje mediator.
§ 2. Jeżeli strony zawarły ugodę przed mediatorem, ugodę zamieszcza się w protokole albo załącza się do niego. Strony podpisują ugodę. Niemożność podpisania ugody mediator stwierdza w protokole.
§ 21. Przez podpisanie ugody strony wyrażają zgodę na wystąpienie do sądu z wnioskiem o jej zatwierdzenie, o czym mediator informuje strony.
§ 3. Mediator doręcza stronom odpis protokołu.
). Pomimo iż nie wynika to wprost z treści komentowanego przepisu, mediator nie powinien w takim przypadku ograniczać się do samej adnotacji o niemożności podpisania ugody, lecz powinien wskazać także przyczyny braku podpisu (por. np. art. 142 § 1 KPC
art. 142 KPC
§ 1. Odbierający pismo potwierdza odbiór i jego datę własnoręcznym podpisem. Jeżeli tego nie może lub nie chce uczynić, doręczający sam oznacza datę doręczenia oraz przyczyny braku podpisu.
§ 2. Doręczający stwierdza na potwierdzeniu odbioru sposób doręczenia, a na doręczonym piśmie zaznacza dzień doręczenia i opatruje to stwierdzenie swoim podpisem.
, art. 330 § 1 KPC
art. 330 KPC
§ 1. W sprawach rozstrzyganych w składzie trzech sędziów zawodowych uzasadnienie wyroku podpisują sędziowie, którzy brali udział w jego wydaniu. Jeżeli którykolwiek z sędziów nie może podpisać uzasadnienia, przewodniczący lub najstarszy służbą sędzia zaznacza na wyroku przyczynę braku podpisu.
§ 2. Uzasadnienie wyroku w sprawie rozpoznawanej z udziałem ławników podpisuje tylko przewodniczący. W razie złożenia zdania odrębnego uzasadnienie wyroku podpisuje przewodniczący wraz z ławnikami.
, art. 809 pkt 6 KPC
art. 809 KPC
Komornik stwierdza każdą czynność egzekucyjną protokołem, który powinien zawierać:
1) oznaczenie miejsca i czasu czynności;
2) imiona i nazwiska stron oraz innych osób uczestniczących w czynności;
3) sprawozdanie z przebiegu czynności;
4) wnioski i oświadczenia obecnych;
5) wzmiankę o odczytaniu protokołu;
6) podpisy obecnych lub wzmiankę o przyczynie braku podpisu;
7) podpis komornika.
czy art. 951 § 2 KC
art. 951 KC
§ 1. Spadkodawca może sporządzić testament także w ten sposób, że w obecności dwóch świadków oświadczy swoją ostatnią wolę ustnie wobec wójta (burmistrza, prezydenta miasta), starosty, marszałka województwa, sekretarza powiatu albo gminy lub kierownika urzędu stanu cywilnego.
§ 2. Oświadczenie spadkodawcy spisuje się w protokole z podaniem daty jego sporządzenia. Protokół odczytuje się spadkodawcy w obecności świadków. Protokół powinien być podpisany przez spadkodawcę, przez osobę, wobec której wola została oświadczona, oraz przez świadków. Jeżeli spadkodawca nie może podpisać protokołu, należy to zaznaczyć w protokole ze wskazaniem przyczyny braku podpisu.
§ 3. Osoby głuche lub nieme nie mogą sporządzić testamentu w sposób przewidziany w artykule niniejszym.
i art. 953 KC
art. 953 KC
Podczas podróży na polskim statku morskim lub powietrznym można sporządzić testament przed dowódcą statku lub jego zastępcą w ten sposób, że spadkodawca oświadcza swą wolę dowódcy statku lub jego zastępcy w obecności dwóch świadków; dowódca statku lub jego zastępca spisuje wolę spadkodawcy, podając datę jej spisania, i pismo to w obecności świadków odczytuje spadkodawcy, po czym pismo podpisują spadkodawca, świadkowie oraz dowódca statku lub jego zastępca. Jeżeli spadkodawca nie może podpisać pisma, należy w piśmie podać przyczynę braku podpisu spadkodawcy. Jeżeli zachowanie tej formy nie jest możliwe, można sporządzić testament ustny.
). Następnie mediator doręcza stronom odpis protokołu. Dalsze czynności są uzależnione od rodzaju mediacji (umownej czy ze skierowania sądu).

D. Mediacja na podstawie umowy
Jak wynika z treści art. 18313 § 1 KPC
art. 18313 KPC
§ 1. Po zawarciu ugody mediator niezwłocznie składa protokół w sądzie, który byłby właściwy do rozpoznania sprawy według właściwości ogólnej lub wyłącznej.
§ 2. W razie skierowania przez sąd sprawy do mediacji mediator składa protokół w sądzie rozpoznającym sprawę.
, w przypadku mediacji umownej mediator niezwłocznie po zawarciu ugody składa protokół w sądzie, który byłby właściwy do rozpoznania sprawy według właściwości ogólnej lub wyłącznej (art. 27 KPC
art. 27 KPC
§ 1. Powództwo wytacza się przed sąd pierwszej instancji, w którego okręgu pozwany ma miejsce zamieszkania.
§ 2. Miejsce zamieszkania określa się według przepisów kodeksu cywilnego.
- art. 30 KPC
art. 30 KPC
Powództwo przeciwko osobie prawnej lub innemu podmiotowi nie będącemu osobą fizyczną wytacza się według miejsca ich siedziby.
oraz art. 38 KPC
art. 38 KPC
§ 1. Powództwo o własność lub o inne prawa rzeczowe na nieruchomości, jak również powództwo o posiadanie nieruchomości można wytoczyć wyłącznie przed sąd miejsca jej położenia. Jeżeli przedmiotem sporu jest służebność gruntowa, właściwość oznacza się według położenia nieruchomości obciążonej.
§ 2. Właściwość powyższa rozciąga się na roszczenia osobiste związane z prawami rzeczowymi i dochodzone łącznie z nimi przeciwko temu samemu pozwanemu.
- art. 42 KPC
art. 42 KPC
Powództwo ze stosunku między rodzicami a dziećmi oraz między przysposabiającym a przysposobionym wytacza się wyłącznie przed sąd miejsca zamieszkania powoda, jeżeli brak jest podstaw do wytoczenia powództwa według przepisów o właściwości ogólnej.
). Pewne trudności z ustaleniem sądu, do którego należy złożyć protokół z przebiegu mediacji prowadzonej na podstawie umowy, może mieć mediator niebędący prawnikiem. Dlatego zgodzić się należy z poglądem, że ewentualny błąd mediatora powinien zostać skorygowany z urzędu przez sąd, do którego protokół mylnie wpłynął, bez negatywnych konsekwencji dla stron i mediatora. W takiej sytuacji protokół powinien zostać przekazany sądowi właściwemu (art. 200 KPC
art. 200 KPC
§ 1. Sąd, który stwierdzi swą niewłaściwość, przekaże sprawę sądowi właściwemu. Postanowienie sądu może zapaść na posiedzeniu niejawnym.
§ 2. Sąd, któremu sprawa została przekazana, jest związany postanowieniem o przekazaniu sprawy. Nie dotyczy to wypadku przekazania sprawy sądowi wyższego rzędu. Sąd ten w razie stwierdzenia swej niewłaściwości przekaże sprawę innemu sądowi, który uzna za właściwy, nie wyłączając sądu przekazującego.
§ 3. Czynności dokonane w sądzie niewłaściwym pozostają w mocy.
).
Jeżeli natomiast mediacja prowadzona była na podstawie umowy i nie doprowadziła do zawarcia ugody, doręczenie stronom odpisów protokołu stanowi ostatnią czynność podejmowaną w ramach postępowania mediacyjnego. Brak obowiązku złożenia protokołu z przebiegu mediacji w sądzie może wywołać pewne problemy w powoływaniu się na art. 123 § 1 pkt 3 KC
art. 123 KC
§ 1. Bieg przedawnienia przerywa się:
1) przez każdą czynność przed sądem lub innym organem powołanym do rozpoznawania spraw lub egzekwowania roszczeń danego rodzaju albo przed sądem polubownym, przedsięwziętą bezpośrednio w celu dochodzenia lub ustalenia albo zaspokojenia lub zabezpieczenia roszczenia;
2) przez uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której roszczenie przysługuje,
3) przez wszczęcie mediacji.
§ 2. (uchylony).
.

E. Mediacja na podstawie postanowienia sądu
Inaczej jest w przypadku mediacji ze skierowania sądu, gdzie mediator zawsze – niezależnie od wyniku mediacji – składa protokół (z ugodą stron lub bez niej, gdy mediacja nie dała pozytywnego wyniku) w sądzie rozpoznającym sprawę (art. 18313 § 2 KPC
art. 18313 KPC
§ 1. Po zawarciu ugody mediator niezwłocznie składa protokół w sądzie, który byłby właściwy do rozpoznania sprawy według właściwości ogólnej lub wyłącznej.
§ 2. W razie skierowania przez sąd sprawy do mediacji mediator składa protokół w sądzie rozpoznającym sprawę.
).

F. Brak złożenia protokołu
Konsekwencją niezłożenia przez mediatora protokołu w sądzie jest obowiązek naprawienia przez niego szkody, jaką strony poniosły wskutek tego zaniedbania (art. 471 KC
art. 471 KC
Dłużnik obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.
).

G. Wzory pism
- protokół z mediacji,

H. Literatura
1. M. Pazdan, O mediacji i projekcie jej unormowania w Polsce, Rejent nr 2/2004,
2. R. Morek, Mediacja i arbitraż art. 183(1) -183(15), 1154-1217 KPC. Komentarz, Warszawa 2006.


CategoryMediacjaWSprawachCywilnych
Na tej stronie nie ma komentarzy