Likwidacja granic w regionach przygranicznych - Europejskie Ugrupowanie Współpracy Terytorialnej (EUWT) jako instrument współpracy terytorialnej jednostek samorządu terytorialnego w Europie

Obniżenie kapitału w spółce z o.o. - procedury

czyli przesłanki formalne, które muszą zostać spełnione w celu obniżenia kapitału

Poza spełnieniem materialnych przesłanek skutek obniżenia kapitału może zostać osiągnięty tylko wtedy, gdy zostanie zachowana przewidziana w ustawie odpowiednia procedura. Ogólne wymogi proceduralne obniżenia kapitału (patrz punkt 1) regulują art. 263 § 1 KSH i następne. Ponadto konieczne jest uwzględnienie przesłanek szczególnych zależnych od trybu obniżenia - umorzenia udziałów (2) lub też obniżenia wartości poszczególnych udziałów (3).

1. Przesłanki ogólne obniżenia kapitału

Podstawową czynnością przy obniżeniu kapitału w spółce z o.o. jest uchwała o obniżeniu kapitału zakładowego, art. 263 § 1 KSH. Jednak również po uchwaleniu obniżenia kapitału konieczne jest dokonanie szeregu dalszych czynności. Łącznie niezależnie od trybu obniżenia kapitału muszą zostać podjęte następujące czynności:

• podjęcie uchwały wspólników o obniżeniu kapitału, art. 263 § 1 KSH,
• zawarcie w uchwale informacji o wysokości obniżenia i sposobie, art. 263 § 1 KSH (por. punkty 2 i 3 poniżej),
• ogłoszenie o obniżeniu kapitału zakładowego i wezwanie wierzycieli do zgłaszania ewentualnych sprzeciwów, art. 264 § 1 KSH,
• upływ terminu,
• zaspokojenie lub zabezpieczenie wierzycieli zgłaszających sprzeciw, art. 264 § 1 zd. 2 KSH,
• zgłoszenie do rejestru, art. 265 KSH,
• ewentualnie dochowanie dalszych czynności formalnych przewidzianych w umowie spółki.

Ponadto kroki proceduralne, które należy podjąć z ekonomicznego punktu widzenia, to:

1. wycena udziałów przeznaczonych do umorzenia,
2. wypłata wynagrodzenia wspólnikowi,
3. odnotowanie obniżenia kapitału zakładowego w bilansie spółki.

Wniosek do KRS należy złożyć dopiero po przeprowadzeniu tzw. procedury konwokacyjnej, czyli po punkcie d), a nie już po punkcie b), Por. Maślanko/Napierała. Obowiązuje tu ogólny termin zgłoszenia z art. 22 UKRS.

2. Procedura obniżenia kapitału przez umorzenie udziałów

Istnieje pewna zależność między obniżeniem kapitału a umorzeniem udziałów. Obniżenie kapitału odbywa się często przez umorzenie udziałów. Jednak obniżenie kapitału możliwe jest również bez umorzenia udziałów (patrz punkt 3.). Poza tym możliwe jest również umorzenie udziałów nie pociągające za sobą obniżenia kapitału. Zależność tę można zatem przedstawić w następujący sposób:



W wypadku umorzenia udziałów z obniżeniem kapitału można stwierdzić, iż obniżenie kapitału jest jedną z form finansowania umorzenia. Umorzenie udziałów może być również finansowane z zysku spółki, art. 199 § 6 KSH. Dokładniej zależność między pojęciami obniżenia kapitału oraz umorzenia udziałów spółki z o.o. można zatem przedstawić w sposób następujący:

3. Procedura obniżenia kapitału przez obniżenie wartości poszczególnych udziałów

(w przygotowaniu)